Sie bieten Qualifikation.
Wir bieten Ihnen Zukunftsperspektiven.

Die Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH ist ein erfolgreiches bayernweit tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Erlangen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine(n) erfahrene(n)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

als Angestellte(n) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden).

Ihre Herausforderung:

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Protokollführung) und Nachverfolgung von Vorgängen
• Zuarbeit in der Personalverwaltung (Aktenführung, Vorbereitung von Terminen, Bearbeitung von Anträgen)
• Kommunikation mit externen Partnern (Vertragspartnern und Dienstleistern)
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, idealerweise im Arbeits- und Gesundheitsschutz mit Erfahrung im Ablauf von administrativen Prozessen
• Erfahrungen und Kenntnisse im HR-Bereich, Zusatzqualifikation wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
• Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der Formulierung von Texten
• Gutes Aufgaben- und Zeitmanagement, selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Teamgeist
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Angenehmes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchen
• Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen
• Direkte Berichtsebene an Geschäftsführung
• Eine attraktive, verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe
• Systematisches Einarbeitungskonzept
• Fortbildung in den zugewiesenen Aufgabenbereichen
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit

Interessiert?

Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen direkt an Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH, z.Hd. Eva Stremme, Rathsberger Str. 24, 91054 Erlangen, oder bevorzugt per Mail an: e.stremme@carl-korth-institut.de