Jobangebote in der Verwaltung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Angestellte(n) in Vollzeit (38,5h/Woche)

Sie bieten Qualifikation.
Wir bieten Ihnen Zukunftsperspektiven.

Die Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH ist ein erfolgreiches bayernweit tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Erlangen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine(n) erfahrene(n)

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

als Angestellte(n) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden).

 

Ihre Herausforderung:

  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Protokollführung) und Nachverfolgung von Vorgängen
  • Zuarbeit in der Personalverwaltung (Aktenführung, Vorbereitung von Terminen, Bearbeitung von Anträgen)
  • Kommunikation mit externen Partnern (Vertragspartnern und Dienstleistern)
  • Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, idealerweise im Arbeits- und Gesundheitsschutz mit Erfahrung im Ablauf von administrativen Prozessen
  • Erfahrungen und Kenntnisse im HR-Bereich, Zusatzqualifikation wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der Formulierung von Texten
  • Gutes Aufgaben- und Zeitmanagement, selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Teamgeist
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

  • Angenehmes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchen
  • Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen
  • Direkte Berichtsebene an Geschäftsführung
  • Eine attraktive, verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe
  • Systematisches Einarbeitungskonzept
  • Fortbildung in den zugewiesenen Aufgabenbereichen
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit

Interessiert?

Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen direkt an Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH, z.Hd. Eva Stremme, Rathsberger Str. 24, 91054 Erlangen, oder bevorzugt per Mail an: e.stremme@carl-korth-institut.de

Interessiert?

Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt an:

Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH (z.Hd. Eva Stremme)
Rathsberger Str. 24
91054 Erlangen

oder per E-Mail.

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